一、什么是流动人员人事档案?
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分,主要包括:非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;自由职业或灵活就业人员的档案;其他实行社会管理人员的档案。按照相关规定,流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权的单位进行管理(以下简称档案管理服务机构),其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。
二、流动人员人事档案主要有哪些作用?
(一)招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助企业做好员工的招聘录用。
(二)选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
(三)政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审,为部队提供存档人参军政审,为党组织提供入党政审等。
(四)协助办理社保和退休。办理社会保险过程时,通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况,
(五)出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据记载为存档人员出具相关证明。
三、把档案寄到贵港市人才服务中心需要填写的地址、收件部门和联系方式是什么?
地址:贵港市港北区金港大道885号贵港市人才服务中心;收件部门:档案管理部;联系方式:0775-4575106或0775-4575102。
四、流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些?
流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等7个方面内容。
五、如何查询个人人事档案存放档案情况及存档地点?
现场、电话查询和网上查询都可以。可在“中国广西人才市场人事档案网”首页中的“人事档案查询”栏目进行查询;可向户籍所在地或现工作单位所在地(广西区内)公共人才服务机构进行查询;若均查询不到,还可向毕业院校的学生档案馆进行查询。
(一)现场查询:贵港市户籍的可拿本人身份证或者户口本到贵港市人才服务中心一楼服务大厅4号窗口查询即可。
(二)电话查询:拨打0775-4575106报名字和身份证号,和工作人员核实信息后方可查询。
(三)网上查询:无需申请材料,直接查询即可查看结果。操作流程:①登录“中国广西人才市场人事档案网”(网址:www.gxrcda.com);②点击“人事档案查询”界面;③输入“姓名、身份证号、验证码"后点击查询按钮。
六、如何现场办理档案接转?
确定档案存放地点(机构)后,本人或书面委托他人可持相应的有效证件材料到存放地点(机构)办理。档案存放在贵港市人才服务中心的,请前往贵港市金港大道885号大院内的贵港市人才服务中心一楼服务大厅办理。
(一)档案接收(符合条件开调档函,现场办结)
1.贵港市户籍人员:
(1)本人身份证或者本人户口本;
(2)如属贵港市国有单位离职人员,还需提供国有单位离职文件。
2.非贵港市户籍人员:
(1)与贵港市非公经济单位签订的有效期内劳动合同;
(2)本人身份证;
(3)如属贵港市国有单位离职人员,还需提供国有单位离职文件。
(二)档案转出(现场办结,收到调档函起十个工作日内通过机要转出)
1.调档函原件;
2.身份证(核原件,收复印件);
3.委托代办(委托他人办理,需提供《个人授权委托书》、委托人身份证复印件、受托人身份证原件)
(三)出具档案证明(现场办结)
1.身份证原件(如委托代办,则提供《个人授权委托书》、委托人身份证复印件)
2.说明出具证明的用途及证明所需单位名称。
3.注意事项
出具档案证明以档案材料为事实依据,因此无法为已转出档案的人员提供档案证明,档案中没有记载的内容不予出具证明,此外,根据有关规定,对涉及保密的内容不予出具证明。
(四)单位查档
1.所需材料:单位介绍信或查阅证明、有效身份证件。
2.注意事项
①单位查阅人事档案时须派两名中共正式党员;
②任何人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案;
③查阅档案时,严禁吸烟、吃零食,应注意保持档案清洁、完整,不准拆散档案和抽取、撤换档案材料,不准在档案材料上圈划、涂改和批注。未经批准,不得擅自抄、拍摄、复制档案内容,不得泄露或擅自向外公布档案内容。
(五)个人查阅流程(材料齐全且符合要求,现场办结)
1.流动人员出示身份证;
2.工作人员代查档案,在利用范围内告知流动人员;
3.查阅完毕,流动人员登记查阅档案内容、查阅日期,签字确认,工作人员在档案管理系统记录信息。
(六)档案补充材料接收(材料齐全且符合要求,现场办结)
1.所需材料:身份证原件、档案补充材料原件。
2.基本流程:
①工作人员接收档案材料前,须先审核材料是否符合归档范围;
符合归档范围的,交接双方清点材料签字确认;不符合接收条件的当场退回;
②如归档材料为继续教育学历档案需验证毕业证原件(上学信网验证学历真伪),收毕业证复印件;
③流动人员登记档案补充材料内容及办理日期,并签字确认,工作人员在档案管理系统记录信息;
④档案室工作人员将补充材料归入个人人事档案。
七、如何网上办理档案接转?
(一)档案转入(在档案平台未能检索到个人的存档信息)
1.服务对象:符合流动人员人事档案接收范围的流动人员
2.服务内容:档案转入,开具电子版调档函或邮寄纸质版调档函。
3.申请材料:(1)申请人身份证正面和反面;(2)流动人员相关证明材料(如与非公单位签订的劳动合同、与国有企事业单位解除劳动关系的相关证明材料、灵活就业人员证明等);(3)如需把档案转回原籍的应届毕业生、离职或失业期间的流动人员,还需根据档案接收机构的要求提供户口本户主页及本人页。
4.操作流程:
(1)登录“中国广西人才市场人事档案网-档案接转”(网址:http://www.gxrcda.com)输入姓名、身份证号点击登录;
(2)在“在线办”栏目中填写档案转移计划,填写现档案所在单位名称及选择需要转往的人才机构名称,系统将会显示专属于您的档案转移流程;
(3)输入手机号码进行验证后,根据提示填写个人基本信息,把带“*”号的必填项填写完整,并按要求上传相应的材料;
(4)选择领取方式“发送至本客户端,支持自行下载打印(电子章)”/“发送至本客户端,支持自行下载打印(电子章),并邮寄纸质调档函”,点击下一步,等待工作人员审核;
(5)工作人员审核完毕后,将收到办理结果的短信通知。
(6)根据短信提示操作,打开“中国广西人才市场人事档案网-个人登录”(网址:www.gxrcda.com)进行登录操作,登录后点击“网上申办—申办记录”,即可查看审核结果。
5.办理时限:工作人员将于2个工作日内受理,受理后即时反馈受理结果。
6.结果送达:可自行在网上下载电子调档函或申请邮寄寄送纸质调档函。
(二)档案转出(转至档案平台以外的机构)
1.服务对象:因入学,入伍,机关、事业单位、国有企业录(聘)用及因其他工作变动需要将人事档案转出的流动人员。
2.服务内容:档案转出。
3.申请材料:(1)申请人身份证正面和反面;(2)拟接收人事档案单位开具的调档函原件。
4.操作流程:
(1)登录“中国广西人才市场人事档案网-档案接转”(网址:http://www.gxrcda.com)输入姓名、身份证号点击登录;
(2)在“在线办”栏目中填写档案转移计划,填写档案需要转往的单位名称,系统将会显示专属于您的档案转移流程;
(3)登录后,根据提示填写转出申请,把带“*”号的必填项填写完整;
(4)按要求上传相应的材料后,点击提交,等待工作人员审核;
(5)工作人员审核完毕后,将收到办理结果的短信通知;
(6)根据短信提示操作,打开“中国广西人才市场人事档案网-个人登录”(网址:www.gxrcda.com)进行登录操作,登录后点击“网上申办—申办记录”,即可查看审核结果。
5.办理时限:工作人员将于2个工作日内受理,受理后即时反馈受理结果。
6.结果送达:网上查询及短信通知。
(三)档案转出(转至档案平台内机构)
1.服务对象:已使用中国广西人才市场人事档案网的公共人才服务机构的存档人员。
2.服务内容:档案接转(线上一次性办理档案转入、转出业务)。
3.申请材料:(1)申请人身份证正面和反面;(2)流动人员相关证明材料(如与非公单位签订的劳动合同、与国有企事业单位解除劳动关系的相关证明材料、灵活就业人员证明等);(3)如需把档案转回原籍的应届毕业生、离职或失业期间的流动人员,还需根据档案接收机构的要求提供户口本户主页及本人页。
4.操作流程:
(1)登录“中国广西人才市场人事档案网-档案接转”(网址:http://www.gxrcda.com)输入姓名、身份证号点击登录;
(2)在“在线办”栏目中填写档案转移计划,填写档案需要转往的已使用中国广西人才市场人事档案网(南宁市除外)的公共人才服务机构名称,系统将会显示专属于您的档案转移流程;
(3)登录后,根据提示填写个人基本信息,把带“*”号的必填项填写完整,并按要求上传相应的材料;
(4)根据提示填写转出申请,把带“*”号的必填项填写完整,并按要求上传相应的材料,点击提交,等待工作人员审核;
(5)工作人员审核完毕后,将收到办理结果的短信通知;
(6)根据短信提示操作,打开“中国广西人才市场人事档案网-个人登录”(网址:www.gxrcda.com)进行登录操作,登录后点击“网上申办—申办记录”,即可查看审核结果。
5.办理时限:转入机构受理时限2个工作日,转出机构受理时限2个工作日,受理后即时反馈办理结果。
6.结果送达:网上查询及短信通知。
八、网上如何办理档案证明?
(一)服务对象:已使用中国广西人才市场人事档案网的公共人才服务机构的存档人员。
(二)服务内容:开具个人存档证明/学籍档案证明/工作经历证明/现实表现证明/无犯罪记录证明/亲属关系证明电子版,支持在线下载打印。
(三)申请材料:申请人身份证正反面
温馨提示:证明将依据档案现有材料进行开具。如开出的证明不符合实际情况需要,请把符合《干部人事档案材料收集归档规定》的档案材料补充存档后再重新申请开具。
(四)操作流程:
1.登录“中国广西人才市场人事档案网”(网址:www.gxrcda.com)进行实名注册并登录;
2.点击网上申办→证明开具→证明选择“学籍档案证明/工作经历证明/现实表现证明/无犯罪记录证明/亲属关系证明”;
3.上传申办材料;
4.选择办理方式“发送至本客户端,支持自行下载打印(电子章)”/“发送至本客户端,支持自行下载打印(电子章),并邮寄纸质证明。”(注:选择“邮寄方式”的用户须填写邮寄信息。)
5.点击提交申请,等待工作人员审核;
6.返回网上申办点击申办记录,即可查看审核结果。
(五)办理时限:
1.个人存档案证明:即时办结;
2.学籍档案证明/工作经历证明/现实表现证明/无犯罪记录证明/亲属关系证明:工作人员将于2个工作日内受理,受理后即时反馈受理结果。
(六)结果送达:可自行在网上下载电子证明或申请邮寄寄送纸质证明。
九、网上如何办理政审(考察)证明?
(一)服务对象:已使用中国广西人才市场人事档案网的公共人才服务机构的存档人员。
(二)服务内容:开具现实表现证明/无犯罪记录证明/政审回复函电子版,支持在线下载打印。
(三)申请材料:存档人身份证件原件或社会保障卡。
温馨提示:证明将依据档案现有材料进行开具。如开出的证明不符合实际情况需要,请把符合《干部人事档案材料收集归档规定》的档案材料补充存档后再重新申请开具。
(四)操作流程:
1.登录“中国广西人才市场人事档案网”(网址:www.gxrcda.com)进行实名注册并登录;
2.点击网上申办→政审考查→选择“开具现实表现证明/无犯罪记录证明/政审回复函”;
3.上传申办材料;
4.选择办理方式“发送至本客户端,支持自行下载打印(电子章)”/“发送至本客户端,支持自行下载打印(电子章),并邮寄纸质证明。”(注:选择“邮寄方式”的用户须填写邮寄信息。)
5.点击提交申请,等待工作人员审核;
6.返回网上申办点击申办记录,即可查看审核结果。
(五)办理时限:工作人员将于2个工作日内受理,受理后即时反馈受理结果。
(六)结果送达:可自行在网上下载电子证明或申请邮寄寄送纸质证明。
十、档案里装有什么材料?
(一)学籍信息:毕业生登记表、成绩单、体检表等;
(二)党团材料:入团入党申请书、入团入党志愿书、思想汇报、转正申请书等;
(三)奖惩材料:重大的奖项和惩罚;
(四)人事信息:就业通知书、职工履历表、历年考核表等;
(五)证明考核材料:没有参加违法活动、在突发事件、重大事件中的表现等。
十一、应届生已就业和未就业情况下档案转接到哪里?
(一)毕业时已落实就业单位的:
1.国家机关、事业单位、国有企业等具有管理档案权限的单位就业。此类就业单位有权利和义务接收、保管录、聘用毕业生的学籍档案,档案可由学校直接转往就业单位。
2.非公经济体(含外资、合资、民营和自主创业等)就业。毕业生可选择就业单位所在地公共就业和人才服务机构接收,也可选择由户籍所在地公共就业和人才服务机构接收。
(二)毕业时未落实就业单位的:
如有考研、考公务员或事业单位等意向,暂时不就业的毕业生,可在离校前与学校就档案转递方向进行沟通。贵港市生源的高校毕业生,通常情况下会继续存放在原毕业院校或由学校转递到贵港市各级公共就业和人才服务机构。
十二、贵港市可提供流动人员人事档案管理服务的公共就业和人才服务机构有哪几家?如何联系?
贵港市有流动人员人事档案管理权限的公共就业和人才服务机构共有6家,机构名称及联系方式如下:
(一)贵港市人才服务中心,联系地址:贵港市金港大道885号院,联系电话:0775-4575106。
(二)贵港市港北区人才交流服务中心,联系地址:贵港市港北区迎宾大道西侧规划路与荷城路交汇路西南角(贵港市体育中心南面对面),联系电话:0775-4558050。
(三)贵港市港南区人才服务中心,联系地址:贵港市港南区江南商贸城13幢3-4号,联系电话:0775-4591715。
(四)贵港市覃塘区人才服务中心,联系地址:贵港市覃塘区人力资源和社会保障局405办公室,联系电话:0775-4861026。
(五)桂平市人才交流服务中心,联系地址:桂平市西山镇桂南路尾352号人社局大院,联系电话:0775-3323958。
(六)平南县人才交流服务中心,联系地址:平南县平南镇雅塘街1号人社局大院,联系电话:0775-7867628。
十三、个人自带档案如何托管?
根据人事档案管理文件规定,严禁个人保管本人或他人档案,档案转递时,通过机要通信或派专人送取方式进行转递,不得邮寄或交流动人员本人自带。对于个人自带的人事档案,人才服务机构不得接收。建议您联系原毕业院校办理档案退回,再选择工作单位所在地或户籍所在地的公共人才服务机构办理档案托管及调档手续。?
十四、档案存放在贵港市人才服务中心需要收费吗?
不需要。自2015年1月1日起,全国各级人社部门所属的公共就业和人才服务机构均已开始免费为流动人员提供流动人员人事档案基本公共服务,不再收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。